04 — KI & Prozesse
Prozessoptimierung
durch künstliche Intelligenz.
Systematische Analyse Ihrer betrieblichen Abläufe und gezielte Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten mit modernen KI-Werkzeugen. Pragmatisch, messbar und mit klar nachweisbarem Beitrag zur Wertschöpfung.
- Spürbare Entlastung des Teams von Routineaufgaben
- Reduktion von Fehlerquoten in repetitiven Prozessen
- Konkrete, produktiv einsetzbare Lösungen statt Konzeptpapieren
- Klare Wirtschaftlichkeitsbetrachtung vor jeder Umsetzung
Leistungsumfang
Konkrete Anwendungsfelder mit nachweisbarem Nutzen.
Prozess-Analyse
Strukturierte Aufnahme Ihrer Abläufe zur Identifikation der wirtschaftlich relevantesten Optimierungspotenziale.
Workflow-Automatisierung
Verknüpfung Ihrer bestehenden Systeme — von E-Mail über CRM bis hin zur Buchhaltung.
KI-Assistenten
Interne Assistenzsysteme für Angebotserstellung, Anfragebearbeitung, Texterstellung oder Support.
Dokumenten-Intelligenz
Automatisierte Auswertung von PDFs, Rechnungen und E-Mail-Anhängen.
Anfragen-Management
Automatische Klassifizierung, Bewertung und Vorbereitung eingehender Anfragen.
Datenintegration
Saubere Schnittstellen zwischen Ihren Tools — Reduktion manueller Übertragungsaufwände.
Vorgehensweise
Strukturierter Weg zur produktiven Automatisierung.
01
Analyse
Strukturierter Walkthrough Ihrer wichtigsten Prozesse — typischerweise im Umfang von ein bis zwei Stunden.
02
Priorisierung
Bewertung der Automatisierungspotenziale nach Wirtschaftlichkeit und Umsetzungsaufwand.
03
Umsetzung
Pragmatische Realisierung und Erprobung im laufenden Betrieb — ohne überdimensionierte Projektlaufzeiten.
04
Wissenstransfer
Schulung Ihres Teams zur eigenständigen Pflege und Weiterentwicklung der Lösungen.
Referenzen
Ausgewählte Projekte aus der Praxis.
Interne KI-Assistenten
Mehrere produktiv eingesetzte KI-Assistenten im eigenen Unternehmen.
Anfragen-Workflow
Automatisierte Erfassung, Bewertung und Zuordnung eingehender Anfragen.
Beleg-Erkennung
PDF-basierte Rechnungs- und Belegerkennung als integrierter Workflow.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen.
Ist eine eigene IT-Abteilung erforderlich?+
Nein. Die meisten Lösungen werden auf etablierten Plattformen (etwa Make, n8n, OpenAI oder Ihrem bestehenden CRM) realisiert — ohne internen Programmieraufwand.
In welchem Investitionsrahmen bewegen sich Projekte?+
Punktuelle Automatisierungen beginnen ab etwa 1.500 €. Umfangreichere Workflows oder interne KI-Assistenten bewegen sich üblicherweise zwischen 3.000 € und 10.000 €.
Wie wird mit Datenschutz und Datensicherheit umgegangen?+
Eingesetzt werden ausschließlich Anbieter und Konfigurationen, die DSGVO-konform betrieben werden können — einschließlich der erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge.
Wo verlieren Sie aktuell am meisten Zeit?